Ab dem 12. August 2026 werden erste Bestimmungen der PPWR scharfgeschaltet – und sind damit für viele Unternehmen operativ relevant. Wer bislang noch keine vollständigen Strukturen, Prozesse und Nachweisdokumentationen aufgebaut hat, dem bieten wir ein kompaktes Spätstarterangebot an. Einen Überblick über die aktuellen Guidance-Dokumente der Europäischen Kommission, die FAQ sowie wichtige nationale Entwicklungen finden Sie in unserem Beitrag „PPWR-Blog: Guidance, FAQ und nationale Regeln“.
Dabei geht es nicht um eine vollständige strategische Neuausrichtung des Verpackungsportfolios, sondern um den schnellen Aufbau der wichtigsten Grundlagen. Das Ziel: Sie sollen zum Start der PPWR handlungsfähig und gegenüber Kunden sowie Behörden auskunftsfähig und vorbereitet sein.
Was Sie erwarten können
BP Consultants unterstützt Ihr Unternehmen dabei, kurzfristig die notwendigen PPWR-Strukturen und -Prozesse aufzubauen. Im Mittelpunkt stehen:
- Die Klärung der relevanten Unternehmensrollen nach PPWR
- Das Erfassen und Einordnung der eingesetzten Verpackungen
- Der Aufbau einer belastbaren Lieferantenabfrage
- Die Vorbereitung der technischen Dokumentation
- Die Vorbereitung und Erstellung der Konformitätserklärung
- Die Entwicklung einer professionellen Kundenkommunikation
- Der Aufbau eines dokumentierten Prozesses mit klaren Verantwortlichkeiten
Das Angebot richtet sich insbesondere an Unternehmen, die Verpackungen einsetzen, befüllen, weitergeben oder unter eigener Marke in Verkehr bringen und nun kurzfristig PPWR-konforme Grundlagen schaffen müssen.
Für wen sich das Angebot eignet
Das Angebot eignet sich besonders für Unternehmen, die
- kurzfristig PPWR-startfähig werden müssen,
- noch keine vollständige PPWR-Projektstruktur aufgebaut haben,
- Kundenanfragen zur PPWR belastbar beantworten müssen,
- Lieferanteninformationen strukturiert einholen wollen,
- schnell eine Grundlage für technische Dokumentation und Konformitätserklärung benötigen,
- interne Zuständigkeiten und Prozesse pragmatisch definieren möchten und/oder
- zunächst einen fokussierten Start benötigen, bevor eine umfassende PPWR-Roadmap aufgebaut wird.
Ihre konkreten Ergebnisse
Am Ende des Spätstarter-Projekts verfügen Sie über eine arbeitsfähige PPWR-Grundstruktur. Dazu gehören
- ein priorisierter Projektplan,
- eine erste Verpackungsübersicht,
- Rollenklärung,
- Lieferantenabfrage,
- DoC-Template,
- Kundenkommunikation,
- Risikobewertungslogik und
- ein Prozesshandbuch-Ansatz.
Damit ist das Unternehmen in der Lage, die wichtigsten Anforderungen strukturiert anzugehen, Kundenanfragen professionell zu beantworten und die nächsten Umsetzungsschritte kontrolliert zu planen.
Was BP Consultants konkret liefert
1. PPWR-Start-Setup und Projektplanung
Zu Beginn wird ein kompakter Zeitplan erstellt. Darin werden die zentralen Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Meilensteine definiert. Ziel ist ein arbeitsfähiges Projektsetup, das die vorhandenen Strukturen des Unternehmens nutzt und schnell in die Umsetzung kommt.
2. Rollenklärung nach PPWR
Viele Unternehmen haben unter der PPWR mehrere Rollen gleichzeitig, zum Beispiel als Erzeuger, Hersteller, Importeur, Lieferant oder Händler. Wir unterstützen Sie dabei, diese Rollen für die relevanten Lieferketten zu bestimmen.
Die Rollenklärung ist entscheidend, weil sich daraus ableitet, welche Pflichten das Unternehmen selbst erfüllen muss und welche Informationen von Lieferanten, Kunden oder anderen Akteuren einzuholen sind.
3. Erfassung der Verpackungsarten
Die strukturierte Erfassung aller relevanten Verpackungen ist eine grundlegende Voraussetzung. Je nach Geschäftsmodell gehören dazu Verkaufsverpackungen, Sammelverpackungen, Transportverpackungen und Serviceverpackungen, aber auch Verpackungskomponenten.
BP Consultants stellt für diesen Schritt eine pragmatische Struktur bereit, über die Verpackungsformate, Materialien, Verwendungszwecke und Verantwortlichkeiten systematisch erfasst werden. Im Sinne einer effizienten Clusterung berücksichtigen wir dabei, dass viele Verpackungen mehrfach verwendet oder in ähnlicher Form eingesetzt werden.
4. Lieferantenmanagement und Informationsabfrage
Für die PPWR-Konformität sind belastbare Informationen aus der Lieferkette erforderlich. BP Consultants entwickelt dafür ein Template zur Lieferantenabfrage. Abgefragt werden insbesondere Informationen zu:
- Materialdaten
- Verwendungszweck
- Verpackungsgewicht und -abmessungen
- Schwermetallgrenzwerten
- PFAS-Grenzwerten bei Lebensmittelkontakt
- Rezyklatanteilen (wenn für die Kommunikation benötigt)
- Recyclingfähigkeit (wenn für die Kommunikation benötigt)
- Mehrweg- oder Einwegstatus
- technischen Spezifikationen und vorhandenen Nachweisen
Wichtig: Wir unterstützen Sie auch bei der Bewertung der ersten Rückläufer, damit Sie schnell erkennen, welche Lieferanten ausreichende Informationen liefern und wo nachgehakt werden muss. Gerade bei PFAS-relevanten Lebensmittelverpackungen ist eine risikobasierte Bewertung der Lieferanteninformationen entscheidend. Welche Anforderungen die PPWR hierzu stellt und wann Laborprüfungen sinnvoll sind, erläutern wir im Beitrag „PFAS in der PPWR – ein risikobasierter Ansatz zur Compliance“.
5. Template für die Konformitätserklärung
Ein wesentlicher Bestandteil des Angebots ist die Entwicklung eines Templates zur Erstellung einer PPWR-Konformitätserklärung. Das Template orientiert sich an den Anforderungen der PPWR und kann als Grundlage für die spätere Dokumentation genutzt werden. Es umfasst unter anderem
- eine eindeutige Identifikation der Verpackung,
- Angaben zum verantwortlichen Unternehmen,
- eine Beschreibung der Verpackung,
- Verweise auf relevante Rechtsakte und Spezifikationen,
- die Grundlage der technischen Bewertung sowie
- zusätzliche Informationen und Unterzeichnung.
Im Ergebnis erhalten Unternehmen damit eine strukturierte Vorlage, um die künftig erforderlichen Nachweise nicht unter Druck und ad hoc, sondern nachvollziehbar und wiederholbar zu erstellen.
6. Professionelle Kundenkommunikation
Viele Unternehmen erhalten bereits heute Kundenanfragen zum PPWR-Vorbereitungsstand. Wir stellen Ihnen dafür eine Standardantwort bereit, die kurzfristig genutzt und unternehmensspezifisch angepasst werden kann.
Über Ihre Kundenkommunikation machen Sie deutlich, dass Ihr Unternehmen die PPWR aktiv verfolgt, ein strukturiertes Implementierungsprogramm gestartet hat und die notwendigen organisatorischen sowie technischen Maßnahmen vorbereitet.
Wir versetzen Sie im Rahmen unseres Spätstarterangebots in die Lage, professionell zu reagieren, auch wenn noch nicht alle Detailanforderungen vollständig umgesetzt sind.
7. Risikobewertung und Lieferantenklassifizierung
Wir unterstützen Sie bei der risikobasierten Lieferantenbewertung, damit Ihr Unternehmen Lieferanten und Verpackungen nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung möglicher Nichtkonformitäten einordnen kann.
Je nach Risikoniveau können in der Folge konkrete Maßnahmen abgeleitet werden – zum Beispiel mit Blick auf Monitoring, Nachforderung von Dokumenten, Korrekturmaßnahmen, Eskalation an Legal bzw. QA oder die Sperrung neuer Bezugsquellen bis ausreichende Nachweise vorgelegt wurden.
8. Prozesshandbuch und Verantwortlichkeiten
Damit PPWR-Compliance nicht nur einmalig, sondern dauerhaft funktioniert, unterstützt BP Consultants Sie beim Aufbau eines Prozesshandbuchs. Das Prozesshandbuch beschreibt insbesondere:
- Wareneingang und Prüfung von Lieferdokumentation
- Umgang mit Materialspezifikationen und technischer Dokumentation
- Interne Compliance-Bewertung
- Benennung eines PPWR-Compliance-Verantwortlichen
- Lieferanten-Risikobewertung
- Aufbewahrungspflichten
- Finale Konformitätsprüfung im Warenausgang
- Rückverfolgbarkeit stromaufwärts und stromabwärts
- Bereitstellung von DoC-Nummern (Declaration of Conformity) und Lieferantenerklärungen an Kunden
So entsteht ein dokumentierter, auditfähiger Prozess, der Verantwortlichkeiten, Datenflüsse und Nachweisführung klar regelt.
Das BP Consultants Nutzenversprechen
Bei BP Consultants verbinden wir regulatorische Kompetenz, Verpackungs-Know-how und pragmatische Umsetzungserfahrung. Das Spätstarter-Angebot ist bewusst auf Geschwindigkeit und Umsetzbarkeit ausgelegt. Es schafft keine theoretische Vollanalyse, sondern die notwendigen Strukturen, Templates und Entscheidungsgrundlagen für einen belastbaren PPWR-Start.
